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要聞
應對疫情,看各地檔案部門眾志成城

    連日來,在應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情的嚴峻斗爭中,全國各級檔案部門堅決貫徹落實習近平總書記關于疫情防控的重要指示精神,反應迅速,第一時間對疫情防控工作作出部署,建立了疫情防控機制。

    疫情防控沒有旁觀者,阻擊戰中都是戰斗員。無論是支援街道社區疫情防控的一線,還是堅守崗位為防疫工作提供檔案服務,廣大蘭臺工作者用實際行動,凝聚起眾志成城、全力以赴的強大正能量。生命重于泰山,責任擔當在肩,疫情防控不只是醫藥衛生問題,更是全方位的工作,在這個過程中,各地檔案部門迎難而上,采取了多種有效措施切實做好疫情防控工作。

館雖閉,服務不停,工作不斷

    疫情面前,人民群眾的生命安全和身體健康必須放在第一位。2020128日,為全力做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作,中央檔案館正式發布通知,暫停館藏檔案資料、政府公開信息查閱以及展覽參觀接待等對外服務。隨后,國家檔案局中央檔案館及時召開疫情防控視頻會議,對館局機關和事業單位防控疫情作出部署。中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館等全國各級、各類檔案館也相繼通過網站、微信公眾號等渠道發布臨時閉館通知,并對做好疫情防控與相關檔案工作進行了全面部署。

    雖然不能進館直接查閱利用檔案,但暫停服務期間,各地推出了一系列更加便捷的查檔服務,它們都成為了檔案利用者的“新寵”。在廣東、江蘇等地,來函、來電、傳真、電子郵件等方式都可以委托檔案館幫忙代查檔案。浙江、江西等地的手機APP、微信小程序以及一些地方檔案服務平臺,都可以滿足“掌上查檔”的需求。針對有關部門因實施疫情防控工作需要查閱檔案的,不少檔案館均開通了“綠色通道”,在做好相應防控的同時,及時精準提供服務,確保工作不斷。

江蘇省檔案館對外發布3種遠程服務渠道

(圖源:江蘇檔案)

    困難只是暫時的,疫情的陰霾終將散去。面對復工后可能帶來的諸多挑戰,福建各檔案館都將按照防疫規范對查檔大廳、展廳等重點部位進行消毒,在公共場所定時開窗通風,并在洗手池放置洗手液、肥皂等。在上海,檔案部門對在建新館工地等外來人員集中的場所建立了專門的防控方案,并抓緊配備防疫設備物資,做好相關管控預案。江西推遲了檔案整理、數字化掃描等服務外包工作,同時嚴格執行進館人員體溫檢測,發熱人員、不戴口罩人員禁止入館。浙江的各級檔案館要求格外加強工作人員安全防護,上班前對辦公、服務大廳、走廊、庫區等區域按防疫規范進行消毒,并從源頭切斷疫情通過外部人員傳播入館。

查檔案,助力決策,彰顯價值

    根據當前支援疫情防控一線工作的需要,北京市西城區檔案館日前編印了2020年第一期《檔案傳真》,通過查閱近百份2003年原西城區和原宣武區防治“非典”疫情期間針對來京人員防控工作情況的相關檔案,為全區部署基層疫情防控工作提供了參考,并得到了區委主要領導的批示與肯定。

    天津市檔案館第一時間對2003“非典”檔案信息進行了梳理、提煉。為應對相關需求,市檔案館專門制定了春節期間應急調閱卷工作方案,界定了緊急突發情況的范圍,明確了相關部門的職責分工,進一步簡化了調卷工作流程。截至目前,共查詢調閱“非典”檔案1000余份,為市委市政府決策和資政參考提供了高效有力的檔案服務。

    讓檔案人尤為欣喜的是,在湖北武漢這一疫情最為嚴重的最前線,武漢火神山醫院僅用了10天就順利建成并投入使用,這當然離不開6000余名建設者的辛勤付出,但同時也離不開檔案在背后發揮的重要價值。正是因為有了當年抗擊“非典”時修建小湯山醫院留下的一張張圖紙,才使得60多人的應急項目設計團隊,5小時內就拿出了設計方案,不到24小時就繪出了最終的設計圖。

火神山醫院全景

(圖源:新華社)


抓落實,總體部署,確保建檔


    檔案背后蘊藏著難以預估的巨大價值,有了十多年前抗擊“非典”的成功經驗,當前,全國各地都在加快推進新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控檔案建檔工作。

    浙江要求各地要將檔案工作納入防控工作的總體部署,以高度的歷史使命感和責任感,重視疫情防控過程檔案的形成、主動收集和管理利用,全面記錄和保存黨委政府組織動員群眾抗擊疫情的歷史面貌,防疫一線醫護人員盡責擔當、救死扶傷的歷史過程,以及全省上下眾志成城、共克時艱的感人畫面。不僅如此,浙江還要求各復工企業提前掌握返崗返工人員信息,建立“一人一檔”。

    在江蘇蘇州,檔案部門主動與疫情防控指揮部聯系,聯合印發《關于認真做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控檔案工作的通知》,明確歸檔范圍,厘清移交渠道。與此同時,蘇州市檔案部門計劃將此次疫情防控檔案工作納入2020年度市級機關單位服務高質量發展(績效管理)“檔案工作”事項考核。

    天津高度重視疫情防控檔案建檔工作,通過各種渠道,主動做好疫情防控重大活動檔案征集和接收工作。有關部門還組織方志年鑒人員著手收集整理相關資料,為編纂《中國2019新型冠狀病毒肺炎疫情防治志》做準備,力爭在服務大局中展現新作為。

    在山西霍州,這里的城鄉人口自覺行動起來,不聚會、不走親戚,同時安排專人守護在村口。霍州檔案人也從大年初二起深入12個鄉鎮街道辦,第一時間直擊一線,記錄嚴防死守,留存影像檔案。

    目前,全國各地檔案行政管理部門不少都組建了工作專班、落實專人,加強對新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控檔案的建檔指導。在一些地區,各級國家綜合檔案館還超前建立了疫情防控專題檔案,主動做好疫情防控重大活動檔案征集、接收工作。

廣發聲,鼓舞人心,凝聚力量

    “親愛的檔案同仁:你們好!突如其來的新型冠狀病毒疫情瞬間包圍了武漢、侵擾了湖北,牽動了全國億萬人民的心……”?/span>202023日,陜西省檔案局館起草了《致湖北省檔案局館的一封信》,并將這封信分別發送給湖北省檔案局、湖北省檔案館。收到來信后,湖北的同仁們深表感動、特別致謝!

    得到鼓舞的遠不止湖北一地,借助新媒體傳播迅速的特點,陜西省檔案局館在其微信公眾號“秦風檔案”上將這封信同步發出,并收到了來自全國蘭臺人共同的心聲。“暖心”“鼓勵”“加油”“攜手”一時間成為公眾號上最熱的關鍵詞,人們一同為湖北同胞抗擊疫情加油、鼓勁,用言語表達著檔案部門共同戰勝疫情的信心。

陜西省檔案局館起草的《致湖北省檔案局館的一封信》

(圖源:秦風檔案)

    在全國其他省市,各地檔案部門也都紛紛想方設法,積極用行動為應對疫情出一份力。“江蘇檔案”微信公眾號上發布了原創文章,講述了60多年前新中國打贏第一場沒有硝煙的疫控戰爭,齊心協力送走“瘟神”(血吸蟲病)的一段歷史。“甘肅檔案”在微信公眾號上翻開了歷史的案卷,從《尚書》《詩經》《國語》等文獻中找到了古人抗擊疫情的措施和經驗。國際檔案理事會(ICA)利用微信公眾號專門推送了原創文章《抗擊疫情,檔案如何助力醫療》。泰達圖書館檔案館為讀者獻上了《新型冠狀病毒感染防護》權威電子書免費閱讀。“沈陽檔案”微信公眾號接連刊載了沈陽市文史研究館的館員研究員為武漢加油、為中國加油而精心創作的詩歌作品……

    “萬夫一力,天下無敵”。從1998年的抗洪搶險,到2003年的抗擊“非典”,再到2008年的抗震救災,一次次偉大斗爭告訴我們:越是面對挑戰,越需要團結的力量;越是攻堅克難,越需要群策群力。和平年代沒有硝煙,但沒有硝煙的戰場同樣考驗著每一個人。我們堅信,在黨中央堅強領導下,萬眾一心,眾志成城,就沒有中國人民克服不了的困難、邁不過去的坎。


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