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上海市檔案局館 協同市衛健委開展有關文件材料歸檔工作

本報訊 近日,上海市檔案局館選派3名業務骨干赴上海市疫情防控工作領導小組辦公室,協助開展文件材料整理歸檔工作。

市檔案局館3名工作人員與市衛健委檔案工作人員一同組成檔案工作小組,根據疫情防控形勢和工作狀況,研究討論相關工作方案舉措,對檔案工作運行機制、歸檔材料收集范圍、文件歸檔基本要求、移交和后續利用方式等提出了9條建議。隨后,檔案工作小組明確了工作機制、工作對象、職責分工、工作紀律等基本要求,制定了檔案收集、整理、保管、保密、利用等方面的基本規定,并以領導小組辦公室名義制發《關于開展文件材料收集歸檔工作的通知》,明確各部門迅速開展檔案收集工作。

截至2月11日,檔案工作小組已收集到領導小組辦公室有關部門形成的紙質文件材料1073件,并全部著錄形成了歸檔文件目錄;接收有關電子文件114件,正在梳理核對中。考慮到疫情防控工作的特殊性和文件材料利用頻次較高等因素,大部分歸檔文件材料經初步整理著錄完畢后,在檔案工作小組備份全套目錄,文件實體以外借利用的方式返還形成部門和有關人員。歸檔文件的接收、利用和外借情況均已納入檔案工作小組制定的總登記簿中。此外,檔案工作小組在與各部門交流工作、交接材料的過程中,還逐步梳理出了部門聯絡人、歸檔責任人的網絡清單,為后續深入推進檔案工作打下良好基礎。      

原載于《中國檔案報》2020年2月20日  總第3488期  第一版

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